Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego voltspire-bridge.com oraz usług świadczonych przez voltspire-bridge Sp. z o.o.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest voltspire-bridge Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134 lok. 407, 00-008 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000812547, NIP: 5252847391, REGON: 384729156.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem email: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące dzieci: imię, wiek, informacje o potrzebach opiekuńczych
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane o urządzeniu
- Dane dotyczące preferencji: historia korespondencji, preferencje dotyczące usług
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie opieki nad dziećmi
- Odpowiadanie na zapytania przesłane drogą elektroniczną
- Realizacja umów zawartych z klientami
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą)
- Analiza ruchu na stronie internetowej w celu jej ulepszania
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przez osobę, której dane dotyczą
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z umową — przez czas trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody
- Dane marketingowe — do momentu wniesienia sprzeciwu
- Dane księgowe i podatkowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego
6. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Opiekunki/nianie współpracujące z nami — w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Biura rachunkowe i doradcy podatkowi
- Kancelarie prawne w przypadku sporów
- Organy państwowe, jeśli wynika to z obowiązku prawnego
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedziby poza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in.:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp do danych dla pracowników
- Szkolenia z zakresu ochrony danych
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią tego dokumentu.
11. Kontakt
Pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: [email protected].